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Subtotales

La creación de subtotales permite aplicar algunas funciones por grupos de datos que se han agrupado automáticamente por categorías. Una vez ordenada la tabla se elige la opción Subtotales del menú Datos y en el cuadro Subtotales se eligen los criterios.

Ejemplo 8. Abrimos el fichero datos.ods y ordenamos los datos por años ascendentes eligiendo el menú Datos y la opción Ordenar seleccionando como primer criterio Año y como segundo Trimestre. Para dotarle de subtotales elegimos la opción Subtotales del menú Datos.

C:\DOCUME~1\elena\CONFIG~1\Temp\SNAGHTML4f8e63e.PNG

Vamos a calcular por año el índice promedio de la vivienda general Cantabria y libre en España, el índice máximo de la vivienda general en España y el mínimo de la vivienda libre en España. Para ello en el cuadro de diálogo Subtotales se elige:

  • Agrupar por año
  • Calcular subtotales para
    • General Cantabria utilizando como función Promedio
    • General España utilizando como función Máx..
    • Libre Cantabria utilizando como función Mín.
    • Libre España utilizando como función Promedio.

Puedes observar el esquema que se crea en el margen izquierdo de la hoja de cálculo que permiten abrir o cerrar las agrupaciones. Haciendo clic en los botones + o - se abren o se cierran dichas agrupaciones.

Para anular el cálculo de subtotales basta elegir del menú Datos la opción Subtotales y después la opción Eliminar.

Ejemplo 9. Abre el libro MU_4_1.xls sobre los Presupuestos municipales anuales en euros (2001-2009) con OOo Calc y realiza la ordenación según varios criterios:

  • Prepara el documento para ordenarlo y ordena las columnas según los TOTALES en orden descendente para destacar el año y los mayores presupuestos totales.
  • Ordena las filas de mayor a menor presupuesto según los datos contenidos en la primera columna resultante de la operación anterior (ten en cuenta que los datos referidos a municipio y código INE).
  • Filtra los datos para comparar los dos primeros municipios y los dos últimos.
  • Agrupa las columnas correspondientes a Presupuestos para mostrar únicamente los datos de gasto por habitante.

Descarga el fichero fuente en: http://www.icane.es/opencms/export/sites/default/Series_Estadisticas_Municipales/4._Economia_y_mercado_laboral/Presupuestos_Municipales/MU_4_1.xls

Puedes ver cómo se realizaría en el siguiente videotutorial.

Videotutorial: Realizar la ordenación por varios criterios.

Haz clic aquí.