Tema 8. Listas de datos

Tabla de Contenidos

1. Listas de datos
   1. Definir área de datos
   2. Esquemas: agrupar y desagrupar
   3. Fijar y dividir
   4. Ordenando área de datos
   5. Filtro automático
   6. Filtro estándar
   7. Filtro avanzado
   8. Subtotales
   9. Piloto de datos (tablas dinámicas)
   10. Escenarios

Filtro automático

Cuando el área de datos es muy grande es necesario disponer de técnicas de selección que nos restrinjan los datos que cumplen ciertas condiciones. En OOo Calc esto se consigue con los filtrados y el programa dispone de diversas posibilidades para la aplicación de filtros.

Para aplicar filtro automático, primero selecciona las columnas en las que estén los datos que quieres filtrar. Luego, en el menú Datos, selecciona Filtro y desde allí Filtro Automático. Finalmente, para filtrar pulsa en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elige el elemento por el que quiera filtrar.

Cuando hayas hecho la selección en el desplegable, sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas.

Si quieres volver a mostrar todas las filas, pulsa la flecha de filtrado en la columna o columnas que haya seleccionado previamente y elige la opción todo. Para dejar de utilizar el Filtro Automático selecciona de nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicaste la opción de filtro, y vete nuevamente al menú Datos y la opción Filtro.

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Autoevaluación Comprueba el efecto con un ejemplo en una hoja de cálculo y revisa tus conclusiones para cada caso: a) Una vez aplicado el filtro puedo realizar las mismas operaciones para rellenar las celdas. Supone una ventaja para, por ejemplo, numerar ordenadamente del 1 en adelante a los registros seleccionados por el filtro. b) Cuando aplico un filtro tengo que pensar que aunque no esté visualizado los registros en la vista normal sí que se verán en la vista previa, para solucionar el problema tengo que copiar y pegar en otra hoja la selección del filtro (únicamente esas celdas) e imprimir esa hoja. c) Aplicar filtrados me ayuda a encontrar los errores en la tabla en la que he insertado mis datos, una vez cambiados los datos (si afectan al filtro) tengo que ir a Datos > Actualizar área para que el filtrado se actualice. Please select an answerNo es correcto, puedes encontrarte con algún problema inesperado cuando tratas de rellenar celdas automáticamente si has aplicado un filtro, también ocurre lo mismo si "atraviesas" filas o columnas ocultas. El filtrado no es nada más que eso, ocultar las filas o columnas que no interesa visualizar. No es cierto, si compruebas esto podrás observar que en el modo normal y en vista previa se conserva el filtrado por lo que no necesitas realizar otro procedimiento para poder imprimir el resultado del filtro que has configurado.Correcto, esa es una forma de poder comprobar por ejemplo la inclusión incorrecta de un registro o varios en un listado y resolver el problema modificando su clasificación, actualizar el área nos permite ocultar aquellos registros ya corregidos.