Tema 2. Organizar documentos

Tabla de Contenidos

1. Organizar un documento
   1. Creando un nuevo documento
   2. Añadiendo y eliminando hojas
   3. Filas y columnas: seleccionar, insertar, ocultar y mostrar
   4. Seleccionar celdas
   5. Guardando documentos
   6. Proteger hojas de cálculo
   7. Personalizar
   8. Ayuda

Ayuda

Cuando se trabaja con el programa se tiene en todo momento información en pantalla sobre la funcionalidad de los botones de la barra de herramientas. Basta con acercar el puntero del ratón sobre algún botón y aparecerá un texto breve con una pequeña explicación.

Sin embargo, esta ayuda es muy básica, por lo que OOoCalc cuenta con un menú específico de ayuda para dar mayor información sobre comandos de menú, descripción de funciones, etc.

Al elegir la opción Contenido del menú Ayuda se abre una ventana con varias pestañas Contenido, Índice, Buscar y Marcadores.

En el menú Ayuda también se encuentra la opción ¿Qué es esto? que da una breve explicación de las opciones de menú y de la utilidad de los iconos de la barra de herramientas. Si, por ejemplo, se hace clic en el icono de la barra de herramientas tras hacer clic en ¿Qué es esto? del menú Ayuda, el mensaje de información que el programa nos muestra es el que aparece en la figura siguiente.

Existen dos formas principales de buscar información en este foro o ayuda de sus miembros:

• Lo primero es buscar en la base de conocimientos representada por los temas ya presentes en el sitio. Es posible hacer esto utilizando el sistema de búsqueda incorporado en el foro mediante el botón de búsqueda que se encuentra arriba a la derecha de todas las páginas, o seleccionando la opción de Búsqueda avanzada. Alternativamente, es posible utilizar uno de los servicios de búsqueda de Internet como por ejemplo Google agregando la instrucción sites:services.openoffice.org en el campo de búsqueda.
• El segundo método es publicar una pregunta uno mismo. Si quieres publicar una pregunta primero debes registrarte y aceptar los términos de uso sobre el material que envías, de forma que otros como tú puedan beneficiarse de la información intercambiada. Este simple procedimiento toma solamente algunos minutos. Antes de enviar cualquier pregunta, es útil realizar una búsqueda y también familiarizarse con la Guía de supervivencia de este foro. Recuerda: nueva pregunta, nuevo tema; cuestiones viejas en temas existentes.
• Para publicar una pregunta, puedes dirigirte indistintamente al índice del foro a través del enlace que se encuentra arriba a la izquierda de todas las páginas y seleccionar entonces el subforo más apropiado para tu pregunta. Si eres un recién llegado al mundo de OOo y a este foro, entonces el sub-foro de Principiantes es el lugar apropiado para comenzar. Verás un botón con la frase NUEVO TEMA arriba a la izquierda de la lista de temas. Haz clic sobre ese botón para introducir tu pregunta.

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Autoevaluación 11 Cuando utilizo OOo Calc necesito conocer/recordar el funcionamiento de algunas funciones o el procedimiento adecuado para un determinado trabajo... a) Por eso, cuando no conozco una fórmula, acudo directamente a la ayuda de usuarios/as expertos/as a través de los foros de la web de OOo. b) Por eso, cuando no sé cómo modelizar mi problema en OOo Calc y no sé qué variables describen la situación que quiero resolver, acudo a la ayuda del programa para encontrar pistas sobre cómo puedo solucionarlo. c) Por eso, cuando he agotado las vías de consulta lógicas dentro del programa y las búsquedas globales en internet no han dado resultado, acudo a los/as usuarios/as expertos/as del foro OOo procurando definir mi problema cuidadosamente dando los datos necesarios para que se puedan hacer una idea completa de mi caso. Correcto. Esta es la mejor forma de recurrir a la ayuda y de compartir soluciones. Esta no es la mejor forma de recurrir a la ayuda de los usuarios expertos o de Calc.Tu respuesta ha sido guardada.