Tema 9. Salida

Tabla de Contenidos

1. Salida
   1. Estilo de hoja
   2. Márgenes de la página y orientación
   3. Borde y fondo
   4. Encabezados y pies de página
   5. Orden de las páginas
   6. Saltos de página
   7. Definir áreas de impresión en una hoja
   8. Vista preliminar e imprimir
   9. Exportar a PDF
   10. Exportar a página web

Exportar a página web

OOo Calc permite preparar nuestro documento para publicarlo en internet en formato HTML, basta elegir la opción Guardar como y en el cuadro desplegable Tipo de archivo elegir "Documento HTML (LibreOffice Calc)". Después de teclear el nombre del fichero se debe pulsar sobre el botón Guardar. Al principio de dicho documento se agregarán un encabezado y una lista de hipervínculos a cada una de las hojas individuales del documento.

También puedes importar en OOo Calc archivos HTML ya que el programa incorpora distintos filtros para poder hacerlo. Seleccionando en el menú Archivo la opción Abrir y después marcando, en el cuadro desplegable Archivos de tipo, "Documento HTML (LibreOffice Calc)" podrás abrirlo.

La elección de las opciones de compatibilidad HTML que se tengan definidas afecta a la forma en la que se importan y exportan ficheros HTML. Para cambiarlas hay que elegir Opciones del menú Formato dentro del desplegable Cargar/Guardar.

1

Autoevaluación Marca aquellas respuesta o respuestas verdaderas... "Cuando pienso en extraer información de un documento Calc para imprimirla, exportarla a PDF o guardarla como HTML tengo que tener en cuenta... a) si tengo o no necesidad de registrar las fórmulas, para por ejemplo, presentar a un colega para la revisión de los cálculos o para justificar los cálculos realizados" b) que he de despreocuparme de los saltos de página ya que no hay forma de disponer los datos controlando el número de filas o columnas por página... tendré que ajustar el tamaño de letra o el zoom para que entre el contenido que me interesa" c) que las filas o columnas que he filtrado o marcado como ocultas (o también con la opción NO IMPRIMIR) no se muestran en vista preliminar ni se imprimirán por lo que tendré que revisar el resultado (en vista preliminar) antes de exportar a PDF o imprimir" d) si tengo o no la necesidad de mostrar los títulos de columna y fila para hacer referencia a los datos contenidos en la hoja" e) que una vez en la vista preliminar podré reajustar el área de impresión, ampliándola o reduciéndola para que abarque más o menos celdas" f) que por defecto se imprimen todas las páginas del documento Calc y no sólo aquella hoja de cálculo que está activa, por eso tengo que pensar, ya desde la vista preliminar, qué hojas me interesa imprimir o exportar a PDF (la primera y la tercera por ejemplo) y configurar los parámetros necesarios para que así sea" a) También puede ser práctico, para esta funcionalidad definir las celdas con la propiedad "reducir para ajustar al tamaño de celda" (sobretodo cuando lo exporto a PDF que me permite hacer zoom sobre su contenido.a) Bueno, tienes razón también puede hacerse poniendo ' delante de la fórmula, p.e. '=A1 pero es más cansado si hay muchas fórmulas, asi que... tenlo en cuenta, tu respuesta es incorrecta.b) Tienes razón, esto es falso porque existe la posibilidad de editar los saltos de página que se crean por defecto en la previsualización del salto de página y además puedes insertar saltos de página manualmente.b) Aunque puede darse el caso de que necesites modificar el contenido de la hoja de cálculo, también tendrás que tener en cuenta el uso de los saltos de página, tu respuesta es incorrecta.c) Ocultar filas o columnas nos permite mostrar una salida más adecuadas a nuestros intereses sin eliminar datos en nuestra hoja de cálculo, tu respuesta es correcta.c) Ocultar filas o columnas es efectivo tanto en la vista normal como en la vista preliminar de impresión (salvo en el caso de la propiedad 'NO IMPRIMIR'), compruébalo con un ejemplo sencillo, tu respuesta es incorrecta.d) Es cierto, en ocasiones nos puede interesar imprimir los títulos de fila y columna para referenciar las celdas (sobretodo si hacemos visibles las fórmulas), tu respuesta es correcta.d) Piensa en que en ocasiones nos puede interesar imprimir los títulos de fila y columna para referenciar las celdas (sobretodo si hacemos visibles las fórmulas), tu respuesta es incorrecta.e) Este ajuste solo puede realizarse desde la vista Previsualización de salto de página, desde el menú Ver, tu respuesta es correcta.e) Este ajuste solo puede realizarse desde la vista Previsualización de salto de página, desde el menú Ver, tu respuesta es incorrecta.f) Estas en lo cierto, Calc no discrimina en la vista preliminar la hoja activa, y si se imprime el documento se imprimen todas las hojas y no sólo la activa, tu respuesta es correcta.f) Comprueba que Calc no discrimina en la vista preliminar la hoja activa, y si se imprime el documento se imprimen todas las hojas y no sólo la activa, tu respuesta es incorrecta.