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Definir áreas de impresión en una hoja

No siempre interesa imprimir todo el contenido de una hoja que cálculo, en esas ocasiones es necesario definir el área (rango de celdas) que queremos imprimir. Una vez definido el área/rango de impresión las celdas de la hoja que no forman parte no se imprimen ni se exportan. Además, las hojas sin un intervalo de impresión definido no se imprimen ni se exportan a un archivo PDF, a menos que el documento tenga formato Excel.

En el caso de archivos que se abren en formato Excel, se imprimen todas las hojas que no disponen de un intervalo de impresión definido. Lo mismo ocurre al exportar hojas de cálculo con formato de Excel a un archivo PDF. (Fuente: Ayuda de OOo Calc)

Definir un intervalo/rango de impresión

Los pasos a seguir son:

1. Seleccionar las celdas que desea imprimir.

2. Seleccionar Formato - Imprimir rangos - Definir

C:\Users\UsuarioUC\Documents\MOODLE\Curso GESTION DE DATOS Calc\ORGANIZACION SEMANAL para SCORM\imagenes para SCORM\areaImpresion1.gif

Para agregar celdas a un intervalo de impresión

1. Seleccionar las celdas que desea agregar al intervalo de impresión existente.

2. Seleccionar Formato - Imprimir rangos - Agregar

Para borrar un intervalo de impresión

1. Seleccionar Formato - Imprimir rangos - Quitar

Usar la vista previa del salto de página para editar áreas de impresión

Para comprobar que el área que hemos seleccionado incluye las celdas correctas podemos acceder al modo Previsualización del salto de página, en el que se destacan las áreas de impresión y las zonas de saltos de página con un borde azul, además nos informa del número de página donde se imprimen las celdas seleccionadas. Los intervalos ocultos se muestran con fondo gris.

Para redefinir una zona de salto de página, basta arrastrar el borde a una nueva ubicación. Al definir una zona de salto de página nueva, se sustituye un salto de página automático con un salto de página manual.

C:\Users\UsuarioUC\Documents\MOODLE\Curso GESTION DE DATOS Calc\ORGANIZACION SEMANAL para SCORM\imagenes para SCORM\areaImpresion2.gif

Para ver y editar áreas de impresión
  1. Seleccione Ver - Previsualización del salto de página.
  2. Para cambiar el factor de escala predeterminado de Vista previa del salto de página, haga doble clic en el porcentaje de la barra de estado y seleccione otro factor de escala.

C:\Users\UsuarioUC\Documents\MOODLE\Curso GESTION DE DATOS Calc\ORGANIZACION SEMANAL para SCORM\imagenes para SCORM\areaImpresion3.gif

  1. Edite el intervalo de impresión.
  2. Para cambiar el tamaño de un intervalo de impresión, arrastre el borde del intervalo a una nueva ubicación.
  3. Para eliminar un salto de página manual dentro de un intervalo de impresión, arrastre el borde del salto de página hacia un lugar fuera del intervalo de impresión.
  4. Para eliminar el intervalo de impresión, arrastre el borde del área al borde opuesto.
  5. Para salir de la Previsualización del salto de página, elija Ver - Normal.