Validando datos
Es interesante utilizar la opción de validar datos para no introducir datos con errores o datos no válidos. Imaginemos, por ejemplo, que queremos insertar calificaciones de alumnos y no permitimos nada más que números enteros entre 0 y 10. En ese caso podemos:
- Seleccionar las celdas para las que se desea definir una regla de validez.
- Elegir en el menú Datos la opción Validez.
- En la pestaña Criterios indicar qué condiciones deben cumplir los valores de las celdas.
- En el campo Permitir seleccionar una opción.
- Escribir los cuadros de mensaje que se desean mostrar cuando se vaya a introducir el dato (pestaña Ayuda sobre la entrada) o cuando no se cumplan las condiciones de validez (pestaña Mensaje de error).
- Pulsar sobre el botón Aceptar.
A veces el conjunto de datos a introducir en una determinada celda solo admite unos valores posibles de una determinada lista. En este caso OOo Calc facilita la inclusión en la celda permitiendo al usuario seleccionarlo de dicha lista. Para ello, en la pestaña Criterios, basta seleccionar en el cuadro de selección Permitir el valor Lista e incluir en el campo Entradas los elementos de la lista.
Videotutorial: Validando datos
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